单据作为现代经济发展的产物，在经济纠纷和公司管理上游至关重要的作用。可以说是非常的重中之重。单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
那么，单据印刷所用的纸张有什么特殊的要求呢？单据印刷所用的纸张是和平时见到的老式快递单差不多，从性质上讲就是一样的纸张加工的。这种纸张叫无碳复写纸，其优点是：复写时免垫 “复写纸”，直接书写方便省时，复写联数2-6页，电动打印2-10页，可以极大地提高工作效率，适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明，不褪色，能防止涂改、仿造。
不污染手指，衣物和其他文具纸张，保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良，表面平滑顺畅，比28克彩打纸结实，不易损坏，印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味，安全可靠，显色后图文可保存15年以上。
因为涉及到财产安全，所以单据印刷对纸张的纸质要求也是极高的。单据印刷的产品涉及到使用、保存等2个核心要素。合格的单据印刷产品在使用时候应做到显色清晰、打印不卡纸。在保存时应该做到保存时间10-15年，字迹保存时间长4-5年。
3分钟的单据录入现在只需4秒，腾讯云联手中外运撬动智慧物流
“产业数字化升级的本质，在于通过科技处理数据、创造新价值。”前不久腾讯“云+未来”上海峰会上，腾讯公司副总裁、腾讯云总裁邱跃鹏如此定义产业升级。他特别提到物流行业，认为“云”能够助推智慧物流，甚至重构物流业。
在物流行业通过“上云”寻求转变的过程中，中国外运与腾讯云的合作是一个典型案例。作为世界的整合物流服务商，中国外运的海外网络覆盖全球五大洲，这么一家在业内举足轻重的企业，腾讯云如何帮助其实现智慧物流？
从3分钟到4秒，单据录入效率提升45倍
将大量需要人工操作的单据录入，变成全自动化，是腾讯云用信息技术帮助中国外运提升效率、走进智能化的一步。中国外运拥有30万以上的业务交易方信息，每年业务系统订单超过300万，如此大的业务量，给单据录入和业务操作带来极大负荷。
以往，中国外运的每笔单据都需要人工录入，由于物流单据通常比较复杂，人工肉眼识别并手动录入一笔单据需要3分钟。但和腾讯云合作后，中国外运应用了腾讯优图实验室的人工智能OCR（光学字符识别）技术，识别单据仅需4秒，且与录入系统无缝对接，一经识别直接录入系统，效率提升45倍。
除了单据录入，目前中国外运在订舱委托、订舱确认件、提单样本、票发四个环节都应用了腾讯云人工智能OCR技术，将过去大量需要人工操作的业务流程变成全自动化，大大降低企业负担。
“过去OCR技术处理标准印刷体已经非常成熟了，但识别手写体一直是难点。”9月21日腾讯“云+未来”上海峰会上，邱跃鹏谈到，“而有了机器学习、深度学习能力之后，OCR技术对手写体识别有了全新突破。它不仅体现在将两千万订单在三小时处理完毕，更重要的是让整体物流效率得到大幅提升，毕竟物流需要在信息进入系统后才能开始配送。”
除了提升效率，腾讯云还在重构物流业
利用人工智能OCR技术提升信息录入效率，解决了当下物流行业的现实痛点，而这只是腾讯云实现智慧物流的一小步。
今年4月20日，腾讯云与中国外运达成战略合作，中国外运将逐步把公司的交易型应用、公共服务生产系统和开发测试应用系统部署或迁移到腾讯公有云；同时，利用腾讯的云管理平台能力和技术，扩充私有云，共建安全混合云平台。
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